与专利文件管理烦恼说“NO”小帮手

2020-08-06 18:41 冀米雪
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与专利文件管理烦恼说“NO”小帮手



随着社会不断发展进步、人们对科学技术需求日益增加、专利数量与日俱增。专利代理机构面对专利文件管理存在着“多、乱、杂”的问题,想要解决专利文件管理问题,提升专利文件管理效率,与专利文件管理烦恼说“NO”的小帮手—“慧德专利文件助手软件”值得拥有。




一、慧德专利文件助手软件简介

慧德专利文件助手是一款为中小型专利代理机构量身打造批量处理专利文件的纯公益性软件。专利代理机构从“ CPC ”下载的专利文件,一般是“ zip” 格式文件,传统的处理方式是需要手动解压找到里面 “tif ”格式文件并手动命名,这种操作较繁琐且不利于管理。这些重复性的工作通过利用计算机程序自动完成,将有效提高代理机构的效率,降低代理机构的人工成本。




二、慧德专利文件助手具体操作指南


      慧德专利文件助手使用流程图




(一) 单个文件解压及PDF文件输出


1、点击进入慧德专利文件助手在软件首页“请输入:”行输入代码“1”,按回车键

2、在弹出的对话框里选择目标需要解压的 zip 文件,点击对话框右下角打开,提示解压文件路径及解压状态

3、解压完成后,会弹出对话框,选择 PDF 储存的文件路径

4、点击“选择文件夹”后,会自动执行将 tif 图片文件转换成 PDF 格式文件

5、自动命名的 PDF 文件命名规则:申请号/专利号+专利名称+文件类型+发文日期


(二) 文件夹解压及PDF文件输出



1、点击进入慧德专利文件助手在软件首页“请输入:”行输入代码“2”,按回车键

2、文件夹解压适合批量处理,在弹出的对话框里选择需要解压的文件夹,点击对话框右下角打开文件目录

3、解压完成后,会弹出对话框,选择 PDF 储存的文件路径

4、 点击“选择文件夹”后,会自动执行将 tif 图片文件转换成 PDF 格式文件

5、批量自动命名的 PDF 文件如下,命名规则:申请号/专利号+专利名称+文件类型+发文日期


慧德专利文件助手以为用户排忧解难,解决用户的文件管理烦恼为初衷。慧德专利文件助手“简单、便捷、迅速、准确”不仅便于专利代理机构准确快速完成专利管理工作,提升工作效率,满足专利代理机构提高专利文件管理效率的需求。而且“慧德专利文件助手”的研发是出于公益目的,是一款完全免费提供给专利代理机构使用的软件。专利代理机构使用该软件时不用担心存在付费问题,只需安装成功就可以具体操作,赶快行动起来吧!



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