快速制作专利缴费清单，轻松实现批量导入上传

对于需要经常大批量缴纳专利费用，在线填写或是下载官方模板，只能逐行录入，费时费力，尤其是官方模板在启用宏的模式下，金额不符时要手动更改，且容易报错。

本文原理是利用知识产权Family提供的专利费用查询功能，将获得的专利应缴费信息，参照官方模板格式快速制作成专利缴费清单，在专利业务办理系统中实现批量导入上传。相对传统方法，该方法能有效提高缴费效率，尤其是处理多频次大批量缴费时，避免因人工录入时报错。

一、专利应缴费信息整理

知识产权Family反馈的专利费用查询结果，确认费用种类，年费会存在多个年度的记录，不需要缴费的整行删掉即可。

专利费用查询功能

查询结果展示

若想更加直观的加入专利人/申请人、专利名称等字段，可通过VLOOKUP函数匹配。

二、制作专利缴费清单

（1）新建一个空白excel文件（.Xlsx或者.xls），文件名自定义，参照官方模板设置字段，如下图所示

清单字段设置

请不要修改模板原有字段！为避免出错，你也可以在本文章附件下载模板

（2）将第一步整理好的费用查询结果信息，复制到模板内，如下图所示

粘贴缴费信息

直接复制粘贴！直接复制粘贴！直接复制粘贴！

不要修改格式，所有单元格均为文本格式

官方建议上传500条以内数据的Excel文件，单次最好不要超过500条

（3）完善字段内容

【序号】阿拉伯数字1.2.3……，输入1、2、3然后鼠标移到右下角变十字时双击向下自动填充

【业务类型】一般填写“发明、实用新型、外观设计”，如果是其他类型，参照费用种类自行更改。

通过函数自动判断一般的业务类型：=IF(MID(B2,5,1)="1","发明专利",IF(MID(B2,5,1)="2","实用新型",IF(MID(B2,5,1)="3","外观设计")))

【票据抬头】如实填写即可

【统一信用代码】如实填写即可

【外币金额】留空

完整样式

（4）根据实际支付方式，按要求上传缴费清单即可。在网上缴费批量号单上传和电子缴费清单中，都可以上传次清单。

上传界面

知识产权Family专利费用查询功能提供的查询结果，其专利号、费用种类和金额等字段内容格式，完全符合专利业务系统里规定的内容格式。

在不使用官方模板，启用宏功能的情况下，利用本方法，可实现快速、批量制作专利缴费清单，批量导入上传能正常被系统识别。